Project Management

BesCo ondersteunt klanten in het beheren en begeleiden van projecten en volgt daarbij een aantal Project Management fases:

Van analyse tot eindrapport: een globale aanpak

Doelstelling

• Samen met de opdrachtgever het bepalen van de doelstellingen van het project en de gewenste onderdelen van het eindrapport

Stuurgroep – Projectgroep

• De stuurgroep is een verzameling van directieleden en andere verantwoordelijken die permanent ingelicht worden over de voortgang en de ingeslagen richting
• Een juiste samenstelling de projectgroep is zeer belangrijk voor het bereiken van een goed eindresultaat, de toepasbaarheid in de dagelijkse praktijk en het bekomen van een voldoende groot draagvlak bij de betrokkenen

Planning

• Zowel de duur als de indeling van het project in fases wordt vastgelegd in de startfase van het project
• De tijdsbesteding van de projectleden wordt in kaart gebracht, zodat elk lid zijn prioriteiten kan bepalen

Meting activiteiten

• Indien voor het bekomen van een eindresultaat exacte cijfergegevens noodzakelijk zijn, wordt deze indien mogelijk uit de beschikbare data gehaald. Indien deze gegevens onvoldoende gedetailleerd beschikbaar zijn wordt een aangepast meetprogramma gebruikt om relevante gegevens te verzamelen

Het eindrapport

• Het eindrapport omvat o.a. volgende onderdelen
  • Analyse van de huidige situatie
  • SWOT analyse
  • Uitwerking van de gevraagde doelstellingen
  • Documentatie van bevindingen tijdens de studie en hun invloed op het eindresultaat
  • Impact van de mogelijke opties
  • Actiepunten en implementatie plan
  • Opvolging

Communicatie

• Zowel tijdens het project als na het goedkeuren van het eindrapport is een open communicatie naar de directie als alle betrokkenen in het "veranderingsproces" zeer belangrijk. Hier wordt dan ook zeer veel aandacht aan besteed.