1. Planification du bloc & préparation des sets
Un processus instrument efficace commence avant même l’intervention. SteMaTo soutient la planification du bloc
grâce à un calcul intelligent de la BOM (Bill of Materials), qui détermine automatiquement :
- les sets nécessaires par intervention
- les instruments prioritaires
- les sets à préparer en premier
Sur cette base, SteMaTo génère des listes de préparation claires, afin que la stérilisation centrale et le bloc opératoire
soient parfaitement alignés et que les imprévus soient évités.
2. Identifier et enregistrer les instruments
Chaque instrument et chaque set reçoit une identification unique via code-barres, RFID ou SurgiScan.
Un cycle de vie digital est ainsi construit par instrument : utilisation, nettoyage, maintenance et usure.
3. Utilisation au bloc opératoire & contrôle post-intervention
Pendant et après l’intervention, SteMaTo enregistre automatiquement :
- quel set a été utilisé pour quel patient
- quand et où cela a eu lieu
Après l’intervention, un contrôle de complétude est réalisé, soutenu par le module de pesée.
En comparant le poids du set aux valeurs de référence, SteMaTo détecte immédiatement les instruments manquants
et les anomalies de composition. Les erreurs sont ainsi interceptées très tôt, avant même le démarrage du processus de stérilisation.
4. Nettoyage, conditionnement et stérilisation – contrôle total
SteMaTo accompagne chaque étape en stérilisation centrale, avec une sécurité de processus maximale et une traçabilité complète.
Prénettoyage
Au démarrage du prénettoyage, SteMaTo peut afficher automatiquement une fenêtre d’instructions.
Le personnel visualise ainsi précisément les actions requises pour l’instrument ou le set concerné.
Lavage & désinfection
Durant cette phase, SteMaTo effectue un contrôle de compatibilité : les méthodes qui ne peuvent pas être combinées
(par exemple certains matériaux ou types d’instruments) sont automatiquement bloquées.
Conditionnement & libération
Lors du conditionnement, la traçabilité est assurée jusqu’au niveau de l’instrument via SurgiScans.
Les instruments critiques peuvent être explicitement signalés, pour permettre des contrôles supplémentaires si nécessaire.
Stérilisation
SteMaTo s’intègre directement aux stérilisateurs. Les paramètres qualité (température, pression et durée)
sont importés automatiquement, avec une visualisation graphique du cycle. La libération est ainsi documentée,
justifiée et entièrement audit-proof.
5. Logistique & traçabilité des localisations
Même en dehors de la stérilisation centrale et du bloc opératoire, SteMaTo garde le contrôle. Grâce au module logistique,
la localisation exacte de chaque set reste traçable en continu : stockage, transport, bloc et sites externes.
Avec l’application Android de scanner manuel, les collaborateurs peuvent scanner et déplacer les sets facilement,
tandis que SteMaTo enregistre automatiquement la traçabilité.
6. Gestion des sets en prêt
SteMaTo dispose d’un module spécifique pour la gestion des sets externes en prêt. Les sets sont suivis correctement,
de la réception au retour : enregistrement du fournisseur, utilisation, stérilisation et traçabilité par patient et intervention.
Ce processus, souvent complexe, reste ainsi parfaitement maîtrisé.
7. Analyse, reporting et optimisation
SteMaTo centralise toutes les données dans des tableaux de bord et rapports clairs, tels que :
- l’utilisation par instrument ou par set
- les temps de cycle
- l’historique de maintenance et d’usure
- l’optimisation des stocks et de la planification
Cela soutient des décisions data-driven, la maîtrise des coûts et l’amélioration continue des processus.
Une solution, un contrôle complet
Du planning du bloc à la logistique et à la stérilisation : SteMaTo offre une traçabilité end-to-end des instruments pour les hôpitaux.
Moins d’erreurs, plus d’efficacité et une sécurité patient maximale — soutenues par des données en temps réel et des intégrations machines.
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