1. Planning OK & voorbereiding van sets
Een efficiënt instrumentenproces start al vóór de ingreep. SteMaTo ondersteunt de OK-planning met een slimme
BOM-berekening (Bill of Materials), waarbij automatisch wordt bepaald:
- welke sets nodig zijn per ingreep
- welke instrumenten prioriteit hebben
- welke sets eerst klaar moeten staan
Op basis hiervan genereert SteMaTo duidelijke klaarzetlijsten, zodat CSA en OK perfect op elkaar afgestemd zijn
en verrassingen worden vermeden.
2. Instrumenten identificeren en registreren
Elk instrument en elke set krijgt een unieke identificatie via barcode, RFID of SurgiScan. Zo wordt een digitale
levenscyclus opgebouwd per instrument: gebruik, reiniging, onderhoud en slijtage.
3. Gebruik in het operatiekwartier & controle na de ingreep
Tijdens en na de ingreep registreert SteMaTo automatisch:
- welke set bij welke patiënt werd gebruikt
- wanneer en waar dit gebeurde
Na de operatie volgt een controle van volledigheid, ondersteund door de weegmodule. Door het gewicht van de set
te vergelijken met referentiewaarden detecteert SteMaTo onmiddellijk: ontbrekende instrumenten en afwijkingen
in samenstelling. Zo worden fouten vroegtijdig onderschept, nog vóór het sterilisatieproces start.
4. Reiniging, inpak en sterilisatie – volledig gecontroleerd
SteMaTo begeleidt elke stap in de CSA, met maximale proceszekerheid en traceerbaarheid.
Voorreiniging
Bij de start van de voorreiniging kan SteMaTo automatisch een popup met instructies tonen. Zo krijgt het
personeel exact te zien welke handelingen vereist zijn voor dat specifieke instrument of die set.
Was- en desinfectie
Tijdens deze fase voert SteMaTo een compatibiliteitscheck uit: methodes die niet samen mogen (bv. bepaalde
materialen of instrumenttypes) worden automatisch geblokkeerd.
Inpak & vrijgave
Bij het inpakken gebeurt de tracering tot op instrumentniveau via SurgiScans. Kritieke instrumenten kunnen
expliciet worden aangeduid, zodat extra controles mogelijk zijn waar nodig.
Sterilisatie
SteMaTo integreert rechtstreeks met sterilisatiemachines. Kwaliteitsparameters (zoals temperatuur, druk en tijd)
worden automatisch ingeladen, inclusief grafische weergave van de cyclus, waardoor vrijgave volledig onderbouwd
en auditproof gebeurt.
5. Logistiek & locatie-tracering
Ook buiten CSA en OK behoudt SteMaTo volledige controle. Via de logistieke module is de exacte locatie van elke set
continu traceerbaar: opslag, transport, OK en externe locaties.
Met de Android handscanner applicatie kunnen medewerkers sets eenvoudig scannen en verplaatsen, terwijl SteMaTo de
traceerbaarheid automatisch bijhoudt.
6. Beheer van leensets
SteMaTo beschikt over een aparte leensetmodule voor het beheer van externe instrumentensets. Hiermee worden leensets
correct opgevolgd van ontvangst tot retour: registratie van leverancier, gebruik en sterilisatie en traceerbaarheid
per patiënt en ingreep. Zo blijft ook dit vaak complexe proces volledig onder controle.
7. Inzicht, rapportering en optimalisatie
SteMaTo verzamelt alle data in overzichtelijke dashboards en rapporten, zoals:
- gebruik per instrument of set
- doorlooptijden
- onderhouds- en slijtagehistoriek
- optimalisatie van voorraad en planning
Dit ondersteunt datagedreven beslissingen, kostenbeheersing en continue procesverbetering.
Eén oplossing, volledige controle
Van OK-planning tot logistiek en sterilisatie: SteMaTo biedt end-to-end instrumententracking voor ziekenhuizen.
Minder fouten, meer efficiëntie en maximale patiëntveiligheid — ondersteund door realtime data en machine-integraties.
📽️ Bekijk de volledige video
Tip: wil je deze blog in je CMS opmaken zonder “dubbele” styling? Verwijder dan de <style>…</style>-blok hierboven
en koppel de CSS aan je globale stylesheet.